Vorbemerkungen
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die Sie als
Person betreffen. Wir verarbeiten die im Rahmen Ihrer Bewerbung von Ihnen
angegebenen und an uns übermittelten personenbezogenenDaten,
zu denen in der Regel gehören:
Vor- und Nachname, Anrede und Titel
Ihre Kontaktdaten: Kontaktinformationen wie Anschrift,
Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse, ggf. berufliche Position,
Ihre Bewerbungsdaten, bestehend aus Ihrem Anschreiben,
Lebenslauf sowie den üblichenNachweisen und Zeugnissen.
Verantwortliche Stelle gem. Art. 4 Nr. 7 DS-GVO für die im
Zuge Ihres Bewerbungsverfahrens erfolgenden Datenverarbeitungsvorgänge ist die:
Dietrich Lüttgens GmbH & Co. KG
Hasselbecker Straße 16
D-42579 Heiligenhaus
Für alle datenschutzbezogenen Anliegen können Sie sich
jederzeit gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, dessen Name und
Kontaktdaten stets auf der Webseite unseres Unternehmens bekannt gegeben wird (https://www.luettgens.de/live/Ansprechpartner/ansprechpartner.aspx).
Allgemeine Hinweise zur
Verarbeitung von Bewerberdaten
Damit wir Sie an Bewerbungsverfahren für eine bestimmte
Stelle beteiligen können, sind verkehrsübliche und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen erforderlich, mit denen Sie uns über Ihr Persönlichkeitsprofil und ihre Qualifikationen informieren.
Wir bitten darum, die Bewerbung über das Karriereportal
auf der Webseite unseres Unternehmens einzureichen.
Eingereichte Bewerberdaten
werden mit einer TLS-Verschlüsselung übertragen.
Wenn Sie das Karriereportal auf unserer Webseite nutzen, werden Ihre Eingaben direkt an uns übertragen.
Hierbei handelt es sich nicht um Auftragsdatenverarbeitung i.S.d. Art. 28 DS-GVO.
Wir verpflichten uns, mit technischen und organisatorischen Maßnahmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen.
Grundsätzlich ziehen wir Ihre Bewerbungsunterlagen nur zur Entscheidung über die Besetzungderjenigen Stelle heran, auf welche Sie sich ausdrücklich beworben haben.
Im Verlauf des Bewerbungsverfahrens können zu diesem Informationszweck weitere
personenbezogene Daten bei Ihnen persönlich, aus allgemein zugänglichen Quellen
oder bei ehemaligen Arbeitgebern und Ausbildern erhoben werden.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Satz 2 Buchst. b i.V.m. Art. 28 DS-GVO, § 26 Abs. 1 BDSG.
Sollte das Bewerbungsverfahren nicht zu Ihrer Einstellung führen, werden wir Ihre Bewerberdaten regulär löschen und vernichten, sobald nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens über die betreffende Stelle eine Frist von sechs Monaten verstrichen ist.
Wenn Sie allerdings eine Initiativbewerbung einreichen, die sich auf keine bestimmte Stelle bezieht, können wir Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen von Besetzungsentscheidungen über sämtliche in Betracht kommende Stellen hinzuziehen. Wir werden die Bewerberdaten in automatisierten Suchläufen für ausgewählte Entscheidungsträger unseres Unternehmens zur Abfrage zur Verfügung stellen, damit diese sich über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen informieren können.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind auch in diesem Fall Art. 6 Abs. 1
Satz 2 Buchst. b i.V.m. Art. 28 DS-GVO, § 26 Abs. 1 BDSG.
Wir werden Ihre Bewerberdaten nach Ablauf einer Frist von sechs Monaten ab Eingang Ihrer Bewerbung regulär löschen und vernichten, nicht jedoch, bevor sämtliche
Bewerbungsverfahren, zu denen Ihre Bewerbungsunterlagen bis dahin hinzugezogen
wurden, abgeschlossen sind und seitdem eine Frist von sechs Monaten verstrichen
ist.
Um uns einen Überblick über unser Bewerberspektrum zu verschaffen, können wir Informationen zu den eingehenden Bewerbungen statistisch auswerten. Hierzu können wir auch nach Löschung Ihrer Bewerbungsunterlagen anonymisierte Daten einbehalten, die keinen Rückschluss auf Ihre Person zulassen.
Sollten Sie es wünschen, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen länger aufbewahren um zu einem späteren Zeitpunkt darauf zurückgreifen zu können, teilen Sie uns dies bitte explizit mit.
Datenverarbeitung nach Einstellung
Sollte ein Bewerbungsverfahren zu einer Einstellung führen, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 2 Buchst. b DS-GVO, § 26 Abs. 1 BDSG in Ihre Personalakte aufnehmen, um zum Zweck der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen zu informieren. In diesem Fall informieren wir Sie in einer gesonderten Datenschutzerklärung über die weitergehenden Verarbeitungszwecke und die maßgeblichen Löschfristen.
Datenschutzrechtliche Ansprüche
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten,
stehen Ihnen gegenüber unserem Unternehmen verschiedene datenschutzrechtliche
Ansprüche zu.
- Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und
deren Herkunft, den Verarbeitungszweck sowie die Empfänger bzw. Kategorien von
Empfängern der Daten zu verlangen (Art. 15 DS-GVO, § 34 BDSG),
- unter bestimmten Voraussetzungen Berichtigung, Sperrung (Einschränkung der
Verarbeitung) oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten von uns zu verlangen
(Art. 16-18 DS-GVO, § 35 BDSG),
- die Übertragung Ihrer Daten auf eine andere verantwortliche Stelle zu verlangen
(Art. 20 DS-GVO) sowie sich bei uns oder einer zuständigen Datenschutzbehörde
über die Datenverarbeitung zubeschweren (Art. 77 DS-GVO).
Wir erfüllen sämtliche der Ihnen zustehenden Rechte unentgeltlich und unverzüglich.
Wenden Sie sich hierzu und bei allen weiteren Fragen
bitte unter den eingangs angegebenen Kontaktdaten direkt an uns oder auch an
unseren Datenschutzbeauftragten.